Administration: Benutzer In diesem Menü verwalten Sie Benutzer und Zentrale Benutzers Ihres Accounts. Jedem Nutzer mit Ausnahme des Account-Administrators weisen Sie mit Hilfe frei definierbarer Benutzerrollen die gewünschten Berechtigungen zu. Zugriff auf die Benutzerverwaltung hat der Account-Administrator sowie Benutzer mit Rollenrecht zum Erstellen, Bearbeiten und/oder Löschen von Benutzern. Button 'Neuer Benutzer' Im Reiter 'Grundeinstellungen' tragen Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und wählen die Sprache der Bedienoberfläche.

Auf dem Reiter 'Benutzerrollen' weisen Sie dem Nutzer eine oder mehrere Benutzerrollen zu. In neuen Accounts sind die Rollen 'Administrator' und 'Redakteur' als Beispiel angelegt.

Auf dem Reiter 'Login' vergeben Sie den Benutzernamen und das Passwort des Benutzers. Button 'Passwortregeln' Hier wählen Sie für alle Benutzer eine globale Vorgabe der Passwortregeln. Möchten Sie für bestimmte Nutzer eine kürzere oder längere Passwortwechsel-Zeitdauer festlegen, ist das an deren Benutzerrolle einstellbar. Vorrang hat immer die Einstellung der Benutzerrolle.

Zentrale Benutzer

Verfügt Ihr Account über die nötige Accountberechtigung, können Sie im Bereich 'Zentrale Benutzer' Benutzer verwalten, die systemübergreifend auf mehrere Accounts zugreifen. Der Vorteil: Zentrale Benutzer verfügen über nur ein Login, mit dem sie sich in mehrere zugeordneten Accounts einloggen, während andere Benutzer nur lokal in dem Account, in welchem sie angelegt wurden, verwendet werden können. 

Zentrale Benutzer werden im Adminaccount angelegt und erhalten dort Zugriff auf alle ausgewählten Subaccounts. Pro Account können Sie eine oder bei Bedarf auch mehrere zentrale Benutzerrollen zuweisen, um Berechtigungen zentral zu steuern.

Button 'Zentralen Benutzer anlegen'

Tragen Sie wie gewohnt in den Grundeinstellungen die E-Mail-Adresse des Benutzers sowie weitere relevante Daten wie Vor- und Nachname und die Sprache der Bedienoberfläche ein. Im Tab 'Login' vergeben Sie einen eindeutigen Benutzernamen und ein Passwort, um den zentralen Benutzer erfolgreich anzulegen.

Im nächsten Schritt wählen Sie im dritten Tab 'Accounts und Rollen' aus, auf welche Subaccounts der zentrale Benutzer Zugriff haben soll. Klicken Sie dafür auf den Button 'Accounts hinzufügen' und verschieben Sie dort alle gewünschten Accounts auf die rechte Seite. Nach dem Speichern werden alle ausgewählten Accounts im Tab aufgelistet. Anschließend legen Sie fest, welche zentralen Benutzerrollen der Benutzer in den jeweiligen Accounts besitzen soll. Das kann entweder individuell pro Account in der Spalte 'Benutzerrollen' erfolgen oder gesammelt über die Multiaktion 'Benutzerrollen hinzufügen'.

Nach erfolgreichem Einrichten können Sie sich nun mit den vergebenen Login-Daten in den Zentralen Benutzer einloggen und nach Login auswählen, in welchen der zugeordneten Subaccounts Sie sich einloggen wollen. Möchten Sie den Account während der Arbeit wechseln, klicken Sie einfach im Navigationsmenü oben rechts auf den Menüpunkt 'Accountwechsel' und wählen dort im nächsten Schritt den gewünschten Zielaccount aus.

Bitte beachten Sie, dass die API für Zentralen Benutzer nicht nutzbar ist. In diesem Fall wird der Fehler 'Login failed' ausgegeben.